Bezpieczeństwo danych w windykacji B2B
Obsługa należności wymaga odpowiedzialnego dostępu do danych kontrahentów i dokumentów transakcji. Zainkasuj.pl porządkuje role zespołu oraz zasady przetwarzania informacji w sprawach B2B.
Policz roszczenieRole i dostęp do spraw
Role w zespole pozwalają dopasować uprawnienia do obowiązków osób obsługujących należności. Dostęp do dokumentów i działań wymaga uwzględnienia rzeczywistych potrzeb użytkownika.
Firma odpowiada za właściwe przypisanie dostępu swoim pracownikom. Zmiana obowiązków lub zakończenie współpracy wymaga odpowiedniej aktualizacji uprawnień.
SSO w planie Enterprise
Plan Enterprise obejmuje SSO, czyli jednokrotne logowanie. To rozwiązanie wspiera firmowy sposób zarządzania dostępem użytkowników do platformy.
Logowanie i role pełnią odrębne funkcje w kontroli dostępu. Potwierdzenie tożsamości użytkownika nie zastępuje właściwego nadania uprawnień do danych i czynności.
Umowa powierzenia i własność danych
Umowa powierzenia przetwarzania danych określa zasady przetwarzania danych osobowych w imieniu klienta w objętym nią zakresie. Dane kontaktowe osób reprezentujących kontrahenta także mogą stanowić dane osobowe.
Dane faktur pozostają własnością klienta, a Zainkasuj.pl nie sprzedaje danych. Klient przekazuje informacje potrzebne do obsługi należności i uwzględnia podstawę prawną ich przetwarzania.
Rozliczenia i przekazanie dokumentacji
Firma wierzyciela otrzymuje fakturę VAT za abonament platformy. Dokument rozliczeniowy za usługę jest odrębny od faktur stanowiących podstawę prowadzonych spraw.
Przekazanie teczki partnerowi wymaga ustalenia podstawy i zakresu udostępnienia danych. Dokumentacja służy ocenie i prowadzeniu konkretnej sprawy, z uwzględnieniem poufności oraz obowiązujących przepisów.
Pytania i odpowiedzi
Zobacz także
Niezapłacona faktura nie musi czekać
Załóż konto i ułóż sekwencję przypomnień oraz wezwań dla swoich należności.