Windykacja faktur z Niemiec dla polskich firm B2B
Niemiecki odbiorca zapłacił po terminie albo wcale, a Ty masz fakturę, zamówienie i potwierdzenie dostawy rozrzucone po skrzynkach. Zainkasuj pilnuje terminu, układa sekwencję wezwań, liczy odsetki i trzyma komplet dokumentów, które przydadzą się przy dalszym dochodzeniu należności.
Policz roszczenieDlaczego należności z Niemiec to osobna sprawa
Sprzedaż do niemieckich firm jest dla wielu polskich producentów, podwykonawców i firm transportowych głównym źródłem przychodu. Gdy odbiorca przeciąga płatność, jedna faktura potrafi zablokować kolejne zlecenia, a koszt materiałów i wynagrodzeń płacisz na bieżąco.
Dochodzą pytania, których nie ma przy krajowej fakturze: które prawo obowiązuje według umowy, jaki sąd jest właściwy i jaka stopa odsetek wchodzi w grę. Odpowiedź zależy od treści umowy i warunków zamówienia, dlatego dokumentacja ma tu większe znaczenie niż zwykle.
Komplet dokumentów w jednej teczce sprawy
Przy każdej należności zapisujesz fakturę, zamówienie lub umowę, potwierdzenie dostawy i korespondencję z odbiorcą. Gdy kontrahent zakwestionuje wykonanie, masz dowody w jednym miejscu i w kolejności zdarzeń.
- zamówienie lub umowa z warunkami płatności i wyborem prawa
- faktura, korekty i potwierdzone saldo
- dowód dostawy lub odbioru usługi (CMR, protokół, potwierdzenie mailowe)
- historia przypomnień i wezwań z datami
Terminy i odsetki liczone od właściwej daty
Zainkasuj zapisuje termin płatności z faktury i od dnia po jego upływie wylicza odsetki oraz kwotę na wybrany dzień, z uwzględnieniem wpłat częściowych. Stopę dla transakcji z zagranicznym kontrahentem ustalasz zgodnie z prawem właściwym dla umowy, co przy większych kwotach warto potwierdzić z prawnikiem.
Wezwanie z konkretnym wyliczeniem odsetek i terminem na zapłatę działa mocniej niż ogólne ponaglenie. Dla niemieckiego działu księgowości to jasny sygnał, że opóźnienie ma cenę.
Sekwencja przypomnień zamiast jednego maila
Ustawiasz kroki: przypomnienie w dniu terminu, wezwanie do zapłaty, ostateczne wezwanie. Każdy wychodzi w ustalonym dniu, a wpłata zatrzymuje sekwencję. Dzięki temu odbiorca z Niemiec dostaje regularny, udokumentowany kontakt, a Twój księgowy nie pisze każdego przypomnienia od zera.
Gdy kontrahent milczy, przechodzisz do oceny drogi sądowej na podstawie kompletnej dokumentacji. Platforma nie gwarantuje odzyskania należności i nie zastępuje porady prawnej w sporze transgranicznym.
Abonament zamiast kosztów przy każdej sprawie
Plan Start kosztuje 199 PLN netto miesięcznie, Biznes 499 PLN, Zespół 999 PLN. Przy rozliczeniu rocznym cena jest niższa o połowę. Przy fakturach eksportowych o wartości kilku tysięcy euro jedna odzyskana należność zwykle pokrywa abonament na wiele miesięcy.
Pytania i odpowiedzi
Zobacz także
Niezapłacona faktura nie musi czekać
Załóż konto i ułóż sekwencję przypomnień oraz wezwań dla swoich należności.