Windykacja faktur transportowych dla firm TSL

Przewoźnik wykonuje zlecenie, wystawia fakturę i czeka na przelew często kilkadziesiąt dni. Zainkasuj pilnuje terminu płatności, układa kolejne wezwania, liczy odsetki i rekompensatę oraz trzyma list przewozowy i potwierdzenie dostawy przy każdej sprawie.

Policz roszczenie

Dlaczego faktury transportowe wymagają osobnej uwagi

W transporcie koszt paliwa, kierowcy i leasingu pojawia się od razu, a zapłata od zleceniodawcy przychodzi po terminie wynegocjowanym w umowie lub zleceniu. Kilka nieopłaconych faktur od jednego kontrahenta potrafi zablokować płynność całej floty.

Dochodzi do tego krótki termin przedawnienia roszczeń z umowy przewozu. Co do zasady jest on krótszy niż ogólny termin z Kodeksu cywilnego, dlatego zwłoka z pierwszym wezwaniem kosztuje więcej niż w innych branżach. Konkretny termin w Twojej sprawie sprawdź z prawnikiem.

Jedna teczka sprawy z dokumentami przewozowymi

Przy każdej należności zapisujesz zlecenie transportowe, fakturę, list przewozowy lub CMR oraz potwierdzenie dostawy. Gdy zleceniodawca kwestionuje wykonanie usługi, masz komplet dowodów w jednym miejscu, a nie w skrzynkach kierowców i dyspozytorów.

Historia wysłanych przypomnień i wezwań pokazuje, kiedy i jaką treść otrzymał kontrahent. To podstawa, jeśli sprawa trafi do partnera windykacyjnego albo do sądu.

zlecenie transportowe lub umowa ramowa z terminem płatności
faktura i ewentualne korekty
list przewozowy, CMR, potwierdzenie rozładunku
korespondencja i historia wezwań

Odsetki i rekompensata od zleceniodawcy

Faktura za usługę transportową między firmami zwykle jest transakcją handlową. Przy spełnieniu ustawowych warunków przysługują odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych oraz rekompensata za koszty odzyskiwania należności w równowartości 40, 70 albo 100 EUR zależnie od kwoty. Zainkasuj liczy je od właściwej daty i uwzględnia wpłaty częściowe.

Wiele firm transportowych tych kwot w ogóle nie dochodzi. Wezwanie z wyliczeniem odsetek i rekompensaty bywa pierwszym sygnałem dla zleceniodawcy, że opóźnienie ma konkretną cenę.

Sekwencja wezwań i przekazanie sprawy

Ustawiasz kolejne kroki: przypomnienie przed terminem lub tuż po nim, wezwanie do zapłaty, ostateczne wezwanie. Każdy krok wychodzi w ustalonym dniu, a wpłata zatrzymuje sekwencję.

Gdy zleceniodawca milczy, przekazujesz udokumentowaną sprawę partnerowi windykacyjnemu na warunkach prowizyjnych. Platforma nie gwarantuje odzyskania należności i nie zastępuje oceny prawnej sporu.

Abonament zamiast kosztów przy każdej sprawie

Plan Start kosztuje 199 PLN netto miesięcznie, Biznes 499 PLN, Zespół 999 PLN. Przy rozliczeniu rocznym cena jest niższa o połowę. Jedna odzyskana faktura za przewóz zwykle pokrywa abonament na wiele miesięcy.

Pytania i odpowiedzi

Platforma jest przeznaczona do należności między firmami i prowadzi korespondencję po polsku. Dochodzenie roszczeń od zagranicznego kontrahenta zależy od właściwego prawa i jurysdykcji, więc taką sprawę warto skonsultować z prawnikiem.

Tak. Do każdej należności dodajesz dokumenty potwierdzające wykonanie przewozu. Trafiają one do teczki sprawy i do pakietu przekazywanego partnerowi.

Co do zasady od dnia następującego po upływie terminu płatności, pod warunkiem że transakcja spełnia przesłanki ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych. Zainkasuj wylicza kwotę na wybrany dzień.

Zobacz także

Windykacja niezapłaconych faktur B2B

Niezapłacona faktura wymaga sprawdzenia terminu, salda i podstawy żądania. Zainkasuj.pl pomaga prowadzić spraw...

Program do windykacji dla firmy wierzyciela

Zainkasuj.pl to program do windykacji należności między firmami dostępny w abonamencie. Łączy sekwencję kontak...

Windykacja faktur dla firm budowlanych i podwykonawców

Roboty odebrane, protokół podpisany, a generalny wykonawca przesuwa płatność z 30 na 90 dni. Zainkasuj pilnuje...

Niezapłacona faktura nie musi czekać

Załóż konto i ułóż sekwencję przypomnień oraz wezwań dla swoich należności.