Windykacja faktur dla firm budowlanych i podwykonawców
Roboty odebrane, protokół podpisany, a generalny wykonawca przesuwa płatność z 30 na 90 dni. Zainkasuj pilnuje terminów faktur częściowych i końcowych, wysyła przypomnienia i wezwania, liczy odsetki i trzyma protokoły odbioru, dziennik budowy oraz korespondencję w jednej teczce sprawy.
Policz roszczenieDlaczego w budownictwie faktury płaci się najdłużej
Podwykonawca ponosi koszt materiałów i ludzi z góry, a pieniądze wpływają dopiero po odbiorze, po rozliczeniu z inwestorem i często po potrąceniu kaucji gwarancyjnej. Łańcuch płatności jest długi, więc jedno opóźnienie u inwestora spływa na wszystkich poniżej.
Do tego dochodzą faktury częściowe, korekty po obmiarze i spory o jakość. Przy kilkunastu takich dokumentach naraz ręczne pilnowanie dat kończy się tym, że po pierwszym mailu sprawa po prostu zostaje zapomniana.
Dokumenty z budowy w teczce sprawy
Przy każdej należności zapisujesz fakturę i dokumenty, które pokazują, że roboty zostały wykonane i przyjęte. Gdy generalny wykonawca zakwestionuje zakres, masz komplet w kolejności zdarzeń.
- umowa lub zlecenie z zakresem, terminami i warunkami płatności
- protokoły odbioru częściowego i końcowego oraz zestawienia robót
- wpisy w dzienniku budowy i zdjęcia z postępu prac
- korespondencja o zmianach zakresu i robotach dodatkowych
- przypomnienia i wezwania z datami wysyłki
Sekwencja przypomnień dla faktur częściowych
Dla każdej faktury ustawiasz własny termin, a po jego upływie ruszają przypomnienie, wezwanie do zapłaty i ostateczne wezwanie. Wpłata zatrzymuje kolejne kroki. Generalny wykonawca dostaje regularne, uprzejme ponaglenie z numerem faktury i kwotą, a Ty nie odkładasz tej rozmowy na później.
Odsetki za opóźnienie liczone na dzień
Wpisujesz kwotę i termin płatności, a platforma wylicza odsetki na wybrany dzień, także przy wpłatach częściowych. Wezwanie z konkretną kwotą i datą działa mocniej niż ogólne ponaglenie. Przy robotach budowlanych dochodzą jeszcze przepisy o solidarnej odpowiedzialności inwestora za wynagrodzenie podwykonawcy, które warto ocenić z prawnikiem przy większych kwotach. Odsetki w transakcjach handlowych zależą od spełnienia przesłanek ustawy.
Abonament zamiast kosztu przy każdej sprawie
Plan Start kosztuje 199 PLN netto miesięcznie, Biznes 499 PLN, Zespół 999 PLN. Przy rozliczeniu rocznym cena jest niższa o połowę. Dla firmy z kilkoma fakturami po 60 dniach jedna odzyskana należność zwykle pokrywa abonament na wiele miesięcy. Platforma nie gwarantuje odzyskania należności i nie zastępuje porady prawnej.
Pytania i odpowiedzi
Zobacz także
Niezapłacona faktura nie musi czekać
Załóż konto i ułóż sekwencję przypomnień oraz wezwań dla swoich należności.