Windykacja faktur dla hurtowni i producentów
Towar wyjechał, faktura ma 30 albo 60 dni, a odbiorca z sieci lub sklepu płaci, kiedy mu wygodnie. Zainkasuj pilnuje terminów każdej faktury, wysyła przypomnienia i wezwania, liczy odsetki i trzyma dokumenty dostaw (WZ, CMR, potwierdzenia odbioru) razem ze sprawą.
Policz roszczenieKredyt kupiecki to codzienność, ale nie bez końca
Hurtownia i producent sprzedają z odroczonym terminem płatności, bo tego wymaga rynek. Problem zaczyna się, gdy odbiorca płaci coraz później i nikt nie zauważa, kiedy przekroczył termin, a kiedy limit kredytowy.
Przy kilkuset fakturach miesięcznie ręczne pilnowanie dat kończy się tym, że wezwania wychodzą po kilku tygodniach, a sprawa trafia do księgowej jako kolejna rzecz do zrobienia przy okazji.
Dokumenty dostaw w teczce sprawy
Przy każdej należności zapisujesz fakturę i dowody, że towar dotarł do odbiorcy. Gdy kontrahent zakwestionuje ilość albo jakość, masz komplet pod ręką.
- faktura, zamówienie lub umowa ramowa z warunkami płatności
- dokumenty WZ, CMR lub listy przewozowe z potwierdzeniem odbioru
- reklamacje i korespondencja o zwrotach oraz korektach
- przypomnienia i wezwania z datami wysyłki
Sekwencja dopasowana do skali
Każda faktura ma własny termin. Po jego upływie ruszają przypomnienie, wezwanie do zapłaty i ostateczne wezwanie, a wpłata zatrzymuje kolejne kroki. Dzięki temu stały odbiorca dostaje uprzejme ponaglenie, a rzadki, spóźniający się płatnik twardsze pismo z kwotą i odsetkami.
Odsetki i rekompensata liczone automatycznie
Wpisujesz kwotę i termin płatności, a platforma wylicza odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych na wybrany dzień oraz rekompensatę za koszty odzyskiwania. Wezwanie z konkretną kwotą działa mocniej niż ogólne przypomnienie.
Abonament zamiast prowizji od każdej faktury
Plan Start kosztuje 199 PLN netto miesięcznie, Biznes 499 PLN, Zespół 999 PLN. Przy rozliczeniu rocznym cena jest niższa o połowę. Przy marżach hurtowych jedna odzyskana duża faktura zwykle pokrywa abonament na wiele miesięcy, a nie oddajesz procentu od każdej wpłaty. Platforma nie gwarantuje odzyskania należności i nie zastępuje porady prawnej.
Pytania i odpowiedzi
Zobacz także
Niezapłacona faktura nie musi czekać
Załóż konto i ułóż sekwencję przypomnień oraz wezwań dla swoich należności.